Harjoitustyöstä:

Opiskeluoppaassa olevat ohjeet harjoitustyön tekemiseksi ovat hyvin seikkaperäiset. Lue tarkasti ne ja älä lähetä sellaista työtä, joka ei ole vaatimusten mukainen. Seuraavassa on muutama lisähuomautus, jotka ovat mainittu tehtävän määrittelyn yhteydessä, mutta ovat usein 'unohtuneet' työn tekijältä  (alla olevat kappalenumerot viittaavat Tehtävän määrittelyssä annettuun esimerkkisisällysluetteloon)  :

• harjoitustyö saattaa olla joillekin hankala, joten aloita sen suunnittelu ajoissa. Tutustu harjoitustyön vaatimuksiin heti, jotta osaat selvittää esim. Word- ja Excel-viikkojen yhteydessä työssä vaadittavat asiat.

• harjoitustyö (ilman liitteitä) pitää olla vähintään 5 sivua pitkä. 

• otsikot tulee numeroida, sisällysluettelossa tulee olla sivunumerot otsikoiden kohdalla ja sivut tulee olla numeroitu (numeroita ei saa kirjoittaa käsin). Otsikoita ei saa numeroida itse kirjoittamalla, vaan numerot tulee tulla automaattisesti. Ja esim. jos väliin lisätään otsikko, jäljessä olevien otsikoiden numerot muuttuvat automaattisesti (kokeile tätä, koska tarkastajakin kokeilee tätä).

• dokumentissa tulee olla vähintään yksi alaviite

• dokumentissa tulee olla jossain kohta luettelo (pallurat tai numerot)

• kohdassa 2.5 tulee kertoa miten systeemiä käytetään: (esim.) avataan tiedosto joukkokirjepohja.doc, valitaan toiminto ...Lähtökohtana on se, että sihteeri, joka ei tiedä mitään joukkokirjeistä, osaa tuottaa kirjeet, kun käytettävissä on tekemäsi kirjepohjat. Ohjeet pitää olla niin selkeät, että sihteerin ei tarvitse katsoa dokumenttisi alkuosaa. Tässä vaiheessa ei esim. enää selitetä sitä, miten yhdistämiskentät saadaan kirjeeseen.

• kohdassa 2.6 tulee kertoa muutetut mikä tai mitkä tyylit on muutettu, mutta sitä, miten tyyli muutetaan, ei tarvitse kertoa

• kerro mitä Word- ja Excel-versiota olet käyttänyt työssäsi

• älä kirjoita dokumenttia päiväkirjanomaisesti (seuraavaksi minä tein sitä ja sitten minä ...) vaan selvästi ohjemuodossa
  

• huom. kohdassa 2.6 tulee kertoa myös miten opiskelit ja missä vaiheessa aloitit harjoitustyön tekemisen, mitä opit ja mikä oli vaikeinta (siis jonkinlainen lyhyt "oppimispäiväkirja"). Kerro tässä myös arviosi kurssin verkkomateriaaleista ja mitä muita materiaaleja käytit. Tämän osan pituus tulee olla vähintään puoli sivua.

• huom. käytä excel-taulukossa euromäärissä kahta desimaalia. Jotta summasarake tulisi oikein, tulee jäsenmaksuja laskettaessa käyttää ROUND- (PYÖRISTÄ-) funktiota. Joukkokirjeissä rahamäärät tulee myös ilmoittaa kahdella desimaalilla eli siis senttien tarkkuudella (ks. yllä oleva tiedote).

• työ tulee lähettää yhtenä zipattuna tiedostona
  

Huom. Jos työssä ei ole korjattavaa, niin saat postin, jossa mainitaan että työsi on hyväksytty. Jos taas tarkastaja vaatii työn korjattavaksi, niin lähettäessäsi työstä uuden version sähköpostissasi tulee näkyä tarkastajan vaatimat korjaustoimenpiteet. Helpoiten tämä käy vastaamalla tarkastajan lähettämään sähköpostiin Reply (Vastaa) toiminnalla.

Tarkasta, että harjoitustyössäsi on seuraavat asiat kunnossa:

Excel:

* Jäsenmaksuissa ROUND-funktio oikein
* IF-lauseke toimii
* Dokumentissa on selitetty miten kaavat tehdään ja miten ne kopioidaan
* Mukana tulee olla jäsenmaksujen summa ja keskiarvo
* Nimet pitää pystyä lajittelemaan sukunimen mukaan

Dokumentti:

* Otsikoiden numeroinnin automaattisuus
* Sisällysluetteo on luotu automaattisesti
* Alaviite
* Sivunumerointi
* Lista
* Kuvaruutukaappaus
* Selkeät ohjeet sihteerille
* Omat Tyylit
* Oppimispäiväkirja
* Kieliasu